Encontros serão realizados durante seis meses ouvindo, revisando e treinando equipes

A Organização Social Prima Qualitá Saúde, através de seus setores de Departamento Pessoal e de Recursos Humanos, está promovendo reuniões e workshops para elaboração e revisão de procedimentos da área junto com suas equipes que representam os contratos nos diferentes municípios. Os encontros que tiveram início em outubro, acontecerão mensalmente durante seis meses.

Para a gerente de RH, Cristiane Mendes, e para a gerente de DP, Elena Macedo, o objetivo é promover integração e treinar ao mesmo tempo os colaboradores atuantes nos RHs e DPs da instituição.

“A concepção desses workshops veio de uma demanda da nossa Diretoria Administrativa Financeira. A partir dessa demanda, a gente tentou viabilizar a melhor forma para esse projeto ser realizado. O formato que nós encontramos seria trabalhar com esse time todo, elaborando o projeto do RH/DP da sede como um todo, que vai permear também para os municípios”, explicou a gerente de RH, Cristiane Mendes.

A gerente de RH, Cristiane Mendes, ainda acrescentou que dentro da criação do POP da área envolve: “Os processos de recrutamento, seleção, admissão, folha de pagamento, férias, rescisão, benefícios e ponto”.

As gerentes almejam a integração de todas as equipes e o treinamento delas no procedimento, uma vez que os colaboradores ajudam a elaborar, também acabam sendo treinados. As palestras e workshops, estão sendo apoiados pela consultora Lean Ana Zeferino, que trabalha no processo de melhoria contínua da Organização Social.

Agilidade no processo

Segundo a gerente de DP, Elena Macedo, os workshops são excelentes oportunidades para integrar e aproximar todos os projetos existentes na Instituição na atualidade. “Com isso ganhamos em agilidade identificando mais rapidamente a necessidade de cada colaborador ‘in loco’”, observou.

A importância dessa iniciativa é fundamental para o sucesso da Instituição. “Compreender o que o Departamento Pessoal e os Recursos Humanos necessitam, é de fundamental importância para o bom desempenho de suas funções, a fim de atender as expectativas da Instituição, obtendo maior desenvoltura por parte dos colaboradores, bem como, dados estratégicos para tomadas de decisão, que envolvem os dois setores”, esclareceu a gerente de DP, Elena Macedo.